IT-Systemauswahl

Konzeption und Auswahl

Ein modernes computergestütztes Informationssystem stellt ein entscheidendes Wettbewerbsmerkmal dar. Nur so können die aktuellen Anforderungen des Marktes nach flexibler Berücksichtigung von Kundenwünschen, Termintreue und Produktqualität erfüllt werden.

Der Austausch bzw. die Neueinführung betrieblicher Software stellt jedoch gerade für mittelständische Unternehmen ein schwieriges Problem dar. Einerseits ist der "Software-Dschungel" kaum zu überblicken, andererseits sind mit der Entscheidung zugunsten eines bestimmten Produktes hohe Investitions- und Folgekosten verbunden. Auch die Leistungsfähigkeit des Unternehmens wird durch die Software auf lange Sicht beeinflusst.

Ziel der Auswahl betrieblicher Software ist die optimale Erfüllung des unternehmensspezifischen Anforderungsprofils. Die Einführung eines modernen integrierten Informationssystems bietet für viele Unternehmen gleichzeitig eine strategische Chance zur langfristigen Verbesserung von Organisations- und EDV-Strukturen. Im Rahmen des Auswahlprozesses sind neben der reinen Softwarefunktionalität auch Kriterien wie die flexible Hardware- und Betriebssystemplattform, die Unterstützung der betrieblichen Organisationsstrukturen und der Integrationsgrad der einzelnen Softwaremodule zu berücksichtigen.

Wie finden wir für Sie geeignete Softwaresysteme?

Für diese schwerwiegende Entscheidungssituation bietet das AIP-Institut ein umfangreiches und in zahlreichen Beratungsprojekten erprobtes Know-how an. Unternehmen können eine herstellerunabhängige und spezialisierte Unterstützung durch das Institut auf unterschiedliche Art und Weise in Anspruch nehmen:

• Die intensivste Unterstützung eines Klienten erfolgt innerhalb abteilungs- und betriebsübergreifender Beratungsprojekte. Dabei garantiert unser praxisbewährtes mehrstufiges Auswahl-Konzept eine Investition in ein optimal auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmtes IT-System. Durch die notwendige IT-Marktkenntnis sowie das komplexe Know-how unserer Mitarbeiter zu neuesten methodischen Entwicklungen wird diese strategische Entscheidung nicht dem Zufall überlassen. Immer häufiger nehmen unsere Klienten die Möglichkeit wahr, sich nach der Auswahl des Software-Systems auch bei dessen Einführung professionell unterstützen zu lassen. so begleitet das AIP-Institut die System-Einführung durch zielorientierte Hilfestellung z. B. bei den Vertragsverhandlungen, der Datenkonvertierung oder der Organisation und Koordination von Schulungen und Workshops.
• Ideale Ergänzung zum Beratungsangebot sind die innerbetrieblichen Seminare des AIP-Instituts, in denen konzentriert, informativ und praxisnah der aktuelle Wissensstand aus den Bereichen PPS, integrierte betriebliche Softwaresysteme, Geschäftsprozessmodellierung, Materialwirtschaft und Logistik, Kostenrechnung und Controlling sowie weiteren Arbeitsschwerpunkten des AIP-Instituts vermittelt wird.
• Eine detaillierte Analyse betrieblicher Softwaresysteme und eine Anleitung zur Bewertung bzw. Auswahl bieten die aktuellen Marktstudien des AIP-Instituts. Mit diesen Marktanalysen sind Sie in der Lage, in verhältnismäßig kurzer Zeit einen Überblick über den entsprechenden Softwaremarkt zu erhalten. Anhand der detaillierten Tabellen können Sie präzise die Software auswählen, die für Ihr Unternehmen den maximalen Nutzen bringt. Sie profitieren auf diese Weise von dem langjährigen Know-how und den aufwendigen Recherchen des AIP-Instituts. Viele lästige und zeitaufwendige Arbeiten, die sonst neben Ihrem normalen Tagesgeschäft erledigt werden müßten, werden Ihnen abgenommen (Adressenrecherche, Produktvergleiche u.a.). Zusätzlich zur Reduzierung des Kosten- und Zeitaufwandes können Sie bei einer Verwendung dieser Entscheidungshilfen auch sicherstellen, daß die richtigen Investitionsentscheidungen getroffen werden. Nach der Systemauswahl sind diese Bücher ideale Nachschlagewerke für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Foto: Harry Fodor